Opportunité de carrière : Adjoint(e) administratif(ve)

Prudent Groupe Conseil est à la recherche d’une personne qui partage ses valeurs sociales et durables, sa vision globale des enjeux de sécurité et de résilience et un désir d’innovation pour combler un poste d’Adjoint(e) administratif(ve) au sein de son équipe de professionnels passionnés, motivés par l’innovation et la coopération.

Statut du poste : Permanent à temps complet

Sommaire du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’offrir un soutien administratif et clérical aux membres de l’équipe afin de les soutenir dans leurs activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des activités et des opérations de l’entreprise.

Description des fonctions 

• Répondre aux appels entrants et faire suivi à la personne concernée
• Correction et mise en page de documents et rapports
• Impression et montage de documents et rapports
• Envois et réception de colis
• Support bureautique aux conseillers (correction rapports, lettres, etc.)
• Effectuer les commandes de matériel et de fournitures
• Contribuer au bon fonctionnement et à l’utilisation adéquate des équipements de bureau et des installations physiques (papier dans le photocopieur, encre et autre)
• Préparer les publipostages (marketing + cartes de Noël, brochure, etc.)
• Numérisation dossiers à fermer (mandats terminés)
• Autres tâches connexes de support aux opérations et à la direction

Profil recherché

Qualifications

• 2 années d’expérience pertinente
• DEP en bureautique-secrétariat
• Bilinguisme (exigence ferme)

Compétences spécifiques

• Excellente maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe
• Maîtrise des applications informatiques : Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet et Outlook de l’environnement Windows.

Compétences génériques

• Grande capacité d’organisation
• Sens de la planification et des priorités
• Capacité de rédiger et corriger des textes
• Jugement, discernement et discrétion
• Entregent
• Autonomie : capacité de travailler sans supervision directe
• Capacité de travailler en équipe
• Initiative : capacité d’entrevoir les besoins et d’entreprendre le travail requis
• Capacité de résister au stress

Pour soumettre votre candidature 

Par courriel : rh@prudent.ca 

Par télécopieur : (450) 672-5231

Toute l’équipe de Prudent Groupe Conseil vous remercie à l’avance de l’attention que vous porterez à cette opportunité de carrière. Au plaisir de vous rencontrer !

Au plaisir de contribuer avec vous à la gestion des risques et à l’amélioration de la résilience des organisations et entreprises à faire face aux sinistres.